Een whitepaper van The Hague & Partners Convention Bureau en ESAE schetst de behoefte van de sector aan een strategische reactie op vier cruciale gebieden: evenementen, DEI, cybersecurity en innovatie. Deze whitepaper, Exploring the Geopolitical Landscape: Implications for Associations, is uitgebracht in samenwerking met de European Society of Association Executives (ESAE).
"In tegenstelling tot eerdere studies schetst deze whitepaper een beeld van een sector die zich op een strategisch kruispunt bevindt, een sector waar veerkracht wordt geherdefinieerd door geopolitieke verandering door middel van actie op vier belangrijke gebieden: evenementenorganisatie, digitale veiligheid, diversiteit en inclusie, en innovatie", aldus Bas Schot, hoofd van The Hague & Partners Convention Bureau.
Gebaseerd op kwalitatieve inzichten en een wereldwijd onderzoek onder 99 verenigingsleiders, blijkt uit de whitepaper dat 85% van de organisaties al te maken heeft gehad met verstoringen als gevolg van geopolitieke instabiliteit. En dat 88% verdere uitdagingen verwacht.
"Het gaat niet alleen om risico's, maar om een strategische verandering die nodig is binnen alle verenigingen wereldwijd", vervolgt Schot. "Van het heroverwegen van de locatie van evenementen tot de manier waarop besturen worden bestuurd; verenigingen ontwikkelen nieuwe modellen van operationele en ethische veerkracht. Onze bevindingen tonen aan dat deze verschuiving geïntegreerd, waardengedreven en inspelend op complexiteit moet zijn. Bestemmingen zoals Den Haag hebben een duidelijke rol, niet alleen als gastheer, maar ook als strategische partner."
Vier belangrijke aandachtspunten
- Evenementen: Ooit waren evenementen logistieke aangelegenheden, maar nu zijn het sterk politieke beslissingen. 26% van de respondenten meldde negatieve gevolgen van geopolitieke instabiliteit voor hun evenementenplanning, terwijl 28% evenementen heeft verplaatst naar politiek stabielere bestemmingen. Risicobeoordelingen, hybride modellen en op waarden gebaseerde locatiekeuze worden standaardpraktijk.
- DEI (Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie): DEI is verre van een soft issue, maar een cruciaal aandachtspunt geworden. Meer dan 60% van de respondenten beoordeelde DEI als 'zeer belangrijk' voor de interne stabiliteit, maar bijna 17% beschouwt het nog steeds als een randverschijnsel. Anti-DEI-wetten en -sentimenten hebben een actieve invloed op locatiekeuzes, partnerschappen en communicatie.
- Cybersecurity: Naarmate verenigingen digitaliseren, worden ze kwetsbare doelwitten. 81% van de respondenten maakte zich zorgen over cyberdreigingen, maar 23% gaf aan helemaal geen formele cyberbeveiliging te hebben. Slechts 15% heeft een cyberverzekering, wat een kritieke lacune in de paraatheid blootlegt.
- Innovatie: Ondanks budgettaire druk wint innovatie aan populariteit. 72% noemde alternatieve financiering en inkomstengeneratie cruciaal, terwijl 71% de voorkeur gaf aan meer organisatorische flexibiliteit. Terwijl 57% investeert in digitale transformatie, heeft slechts 22% een formele innovatiestrategie, wat zowel ambitie als beperkingen benadrukt.
Strategische hiaten en een oproep tot actie
Hoewel sommige verenigingen zich snel ontwikkelen, worden andere nog steeds beperkt door complexiteit of capaciteit. Slechts 13% voelt zich goed voorbereid op het geopolitieke landschap, ondanks een breed bewustzijn van de risico's.
"Wat dit onderzoek aantoont, is dat het leiderschap van verenigingen nu structureel, strategisch en moedig moet zijn", aldus Ioannis Pallas, Managing Director van ESAE. "Van cybersecurity en DEI tot financiering en belangenbehartiging, onze leden moeten zich niet voorbereiden op de uitzondering, maar op het nieuwe normaal. Dit artikel biedt praktische richtlijnen voor hoe je leiding kunt geven met helderheid, geloofwaardigheid en een collectief doel."
Download hier de gehele whitepaper
Tekst en download met dank aan Congreswereld!